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帮助项目管理团队加强业务弹性的13个特性和资源

当世界各地的公司准备好应对暴风雨般的市场趋势时, 项目管理 办公室和 项目 管理专业人士已经感受到了压力. 项目管理办公室正面临着越来越大的压力,要用更少的资金交付更多的成果, 在某些情况下, 将被迫在更少的预算和更少的资源下工作.  

作为项目管理软件领域的领先专家, bet356亚洲版体育在线知道,有一些简单的方法可以帮助组织建立业务弹性,以帮助在面对市场动荡时保持稳定. 构建业务弹性 包括消除知识产业企业每年因生产力挑战而浪费的超过6000万美元的时间和资源, 取消项目, 和员工流失.

bet356亚洲版体育在线最近发表了一项突破性的研究 工作的暗物质,当团队只在同步应用程序中工作时,这些工作就被忽略了. 工作的暗物质是在系统和解决方案之间没有整合的间隙中丢失的东西. 

bet356亚洲版体育在线的研究概述了工作场所的复杂性是如何侵蚀公司利润、损害员工敬业度的. 在项目管理办公室和部门, 这涉及到团队与繁琐的资源预测和分配作斗争, 无效的项目管理实践, 和范围不足. 所有这些挣扎都会导致错过最后期限 成本 超支. 

bet356亚洲版体育在线的研究表明,这些日常斗争浪费了时间, 钱, 还有你的团队的精力——一个员工每周浪费的时间可能高达13个小时, 让一个公司损失了 16 k美元每年

帮助项目管理团队增强业务弹性的13个特性和资源

在动荡的市场周期中,这可不是你想要的处境. 

好消息是,消除团队所面临的工作暗物质的一小部分将帮助你收回浪费的利润. 健壮的 工作管理软件 这是重新获取目前正在丢失的能量和资源的关键吗. 工作管理软件将整个组织拉入一个单一的平台, 去掉切换应用程序所浪费的时间, 并提供对项目的可见性,这样任务就不会从裂缝中溜走. 

由于不确定性激怒了市场, 项目管理机构需要在灵活性上加倍努力, 快速有效地适应变化的环境. 他们还需要建立业务弹性框架,帮助他们更好地管理现有资源——同时展示数据,强调他们如何推动组织的ROI. 

帮助您为项目管理实践建立更好的业务弹性, bet356亚洲版体育在线总结了wreke的13个特点, 模板, 以及能让你克服不确定性的整合. 

在项目管理中建立业务弹性的主要特征: 

  • 实时可见性: Wrike的动态项目 指示板 让项目经理对单个或多个项目的每个方面都有即时的洞察. bet356亚洲版体育在线的拖放界面可以帮助您实时快速调整,以避免精疲力竭,并在平衡的工作负载下增加投资回报率.
  • 工作流多功能性: Wrike的行业领先 自定义项类型 (见下文)使用户能够反映他们团队的业务实践和日常 任务 在他们的Wrike工作区中. 这意味着您可以使用团队喜欢的术语和行为, 进一步减少浪费的时间. 

帮助项目管理团队增强业务弹性的13个特性和资源

PMO团队和组织的资源管理功能: 

  • 加速 资源规划: 快速评估项目资源需求并请求工作角色资源. 与Wrike 资源规划功能,你将能够确保最高优先级的项目有足够的覆盖率和可视性 资源分配 在你的整个 投资组合.
  • 工作负载优化: 分配和管理工作负载 从来没有这么简单. 了解团队成员的可用性, 能力, 和优势一目了然, 拖放任务可以更有效地平衡工作负载. 
  • 明确的预算: 应对即将到来的不确定性会给预算带来压力,所以 Wrike的预算工具 (见下文)将对帮助您准确确定项目预算和利润至关重要. 当团队成员跟踪花在项目上的时间时, 您可以实时监控预算支出,以保持项目盈利. 

预先构建的模板: 

在Wrike, bet356亚洲版体育在线知道,启动项目的最大障碍之一是流程到位. 这就是为什么bet356亚洲版体育在线设置了广泛的模板来帮助您快速启动流程, 简化工作流程, 让你的团队工作得更快. 您可以使用 免费Wrike试用.

  • 业务连续性模板: 在变革的时代,你需要一个 路线图 维护操作. 这 业务连续性模板 允许您看到at-风险 项目,通过识别需要立即关注的项目来快速降低风险. 它还可以帮助您跟踪员工的可用性,并简化整个组织的沟通. 
  • 业务流程管理模板: Wrike的 业务流程管理模板 是增强商业弹性的完美选择吗. 它允许您概述团队当前的工作方法, 识别改进的机会, 实施公司实践以提高生产力和效率. 
  • OKR模板: 保持个人, 团队, 把部门目标放在最前面可以帮助员工将工作与组织目标联系起来,从而提高工作效率. 这 OKR模板 (见下文)提供了一个清晰记录目标和指标的地方,并设置定期签到,这样你就可以在事情偏离轨道之前进行纠正. 

PMO团队的内置集成: 

你知道知识工作者平均每天登录14个应用程序吗? 从一个窗口跳到另一个窗口所花费的时间是 工作的暗物质浪费了本可以花在重要任务上的宝贵时间. Wrike集成了市场上超过400个最流行的应用程序, 所以你可以收回那段时光. 

  • Wrike适用于iOS和Android: 无论你是在现场还是在路上工作, Android Wrike 而且 为iOS Wrike 给你在任何地方工作的自由. 你将能够从你的手机访问与桌面应用程序相同的强大功能-无论你去哪里. 
  • 商业智能: 自动将您的Wrike数据带进Tableau等应用程序与bet356亚洲版体育在线强大的 商业智能功能. 运行高级分析和报告,并为您的内部团队提供更大的可视性,以了解在Wrike中发生的工作.

关于Wrike ROI的有用工具

当你努力使资源最大化,事半功倍的时候, 确定工作管理软件的ROI比以往任何时候都更重要. 这些工具将帮助您理解Wrike的ROI.

有了这些资源, 您将通过创建一个强大的业务弹性框架来保护您的组织免受市场不确定性的影响.

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