笔记应用| Wrike-bet356亚洲版在线体育网址投注
整个团队都会喜欢的笔记应用程序

1665年,伊萨克·牛顿爵士被苹果击中头部,发现了万有引力定律. 当他坐在苹果树下思考宇宙的时候,他会希望有一个笔记应用程序,可以快速写下他的发现.

bet356亚洲版体育在线知道一个好主意随时都可能出现,bet356亚洲版体育在线应该在忘记之前把它们记录下来. 科学研究 证实了一天中20%的突破性想法是在头脑游离、没有积极参与任何工作时产生的.

你是否想要记下你对新作品的想法 项目, 写下每周的购物清单, 或者保存一张启发你新收藏的图片, 随身携带一个记笔记的应用程序是必不可少的.

什么是笔记应用程序?

笔记应用程序是一种在线应用程序,可以让你随时随地记录笔记. 所有的信息都被保存在一个地方,所以您可以稍后返回.

它可以在你选择的设备上使用——智能手机、个人电脑或Mac. 在这个信息过载的时代, 在一个在线笔记工具上做笔记可以帮助你安全地存储它们,并在你的设备上同步, 和你的团队分享.

使用笔记应用程序:

  • 列出你需要购买的东西——例如杂货、购物或聚会用品
  • 记下你当天要做的事情
  • 列出会议议程
  • 将任务按截止日期、客户或项目分类
  • 与团队成员分享设计、音频或视频文件
  • 与一些团队成员一起处理代码片段
  • 总结学校或工作中最重要的主题、概念和公式

笔记应用的好处

即使你喜欢你漂亮的钢笔和方便的纸记事本, 记笔记的应用程序有一些深远的好处. 就让bet356亚洲版体育在线一探究竟吧.

可访问性

想象一下每次开会都带着一堆计划或文件! 用一个数字笔记应用程序, 你可以在任何地方安全地查看笔记(你的背部也会感谢你的).

无障碍是必不可少的,尤其是当你在旅行的时候. 如果你乘坐公共交通工具, 你的笔记应用程序可以帮助你在忙碌中记下你的想法,从而拯救你的一天. 你不需要急着回家,也不需要在奇怪的地方打开笔记本电脑.

永远不会有文件丢失或遗忘在客户的办公室的例子, 被一个孩子撕碎了, 或者被你毛茸茸的朋友咬了. 你所需要的只是上网,尽管一些应用程序也可以让你在离线模式下工作.

添加多媒体元素

许多人需要保存视频、音频文件、网站链接、播客和图像的能力.

作为一个研究员, 大学生, 或经理, 您将有许多多媒体文件需要为您的项目保存和组织. 一个笔记应用程序可以让你把这些添加到你的笔记中,这会节省你的时间和精力.

自由编辑

每个人都喜欢漂亮且有条理的笔记. 快节奏的会议会让你没有时间好好记笔记,甚至没有时间整理笔记.

在sprint会议或客户演示会议之后, 你可能会发现自己有一堆奇怪的短语, half-sentences, 还有一些毫无意义的涂鸦. 因为它们不是可读的状态,所以您无法将它们发送给团队进行操作.

你可以通过把重要的想法隔开来轻松地重新格式化电子笔记, 添加子弹, 包括链接或图片. 然后,在花几分钟整理你的笔记之后,它们就可以被发送给团队执行了.

安全存储

手写的笔记容易放错地方. 没有人喜欢花几个小时寻找丢失的文件.

做笔记的应用程序可以让你立刻平静下来. 因为他们把所有东西都存储在一个集中的数据库中,所以没有任何东西会丢失. 多年前你随手记下的所有想法都保存在这款笔记应用的服务器中,可以提取.

隐私

在线笔记应用程序天生就有保护笔记隐私的能力. 手写笔记, 散页纸, 而老式的便利贴并不能保证你的数据的机密性和隐私性.

当你和你的团队在一个项目上合作时, 隐私和保密的需要是最重要的. 默认情况下,笔记工具会将你的笔记保密. 他们通常使用健壮的行业标准加密软件, SSL(安全套接字层)技术, 以及TLS协议和密码套件的组合,以防止未经授权的访问. 简单地说,除了你自己,没人能看到你的笔记.

如何选择最好的笔记应用程序

所有的笔记应用程序都不一样. 每隔一周就有一个新工具出现,选择一个适合你的工具可能会让你不知所措.

在深入研究之前,有一点很重要,那就是没有任何一款笔记应用可以帮你完成这项工作. 完美的笔记应用并不存在, 因为各种应用程序都是为了满足不同类型用户的需求而设计的.

当你准备好选择一个应用程序时, 问自己这些问题并记下答案(双关语)!):

  • 你会做简单的文字笔记吗?
  • 您是否需要添加链接、图像、视频或播客?
  • 你会和你的团队一起做笔记吗?
  • 你需要你的笔记可以在多种设备上访问吗?
  • 你需要一个移动应用程序在路上使用吗?
  • 文本格式选项对您来说重要吗?
  • 你需要应用内存储吗?
  • 你每次使用这款应用时都能上网吗?
  • 你是重度、中度还是轻度用户?
  • 您是否需要能够创建具有拖放功能的文件夹?
  • 你打算把这个笔记应用和其他应用整合在一起吗?
  • 你想要付费订阅,还是想要一个免费的笔记应用程序?

做笔记和远程工作

做笔记的行为是非常私人的. 而很多人喜欢在笔记本上写东西, 其他人可能想在笔记本电脑上贴便利贴,或者用触控笔在平板电脑上使用笔记应用程序.

在大流行期间, 远程工作 成为常态. 团队从使用会议室转向使用Microsoft 团队和Zoom会议. 因此,团队工作和协作的方式发生了变化.

无论你的团队是跨城市还是跨大陆,笔记应用程序都可以使远程工作更容易.

  • 会议准备: 开会前准备笔记是组织你的想法,把你的想法和概念写在纸上的好方法. 除了节省时间,它还通知团队成员 远程会议 议程,帮助他们保持在同一页,并促进头脑风暴.
  • 获取准确的信息: 只使用Zoom电话和电子邮件进行远程工作可能会变得单调,重要的信息可能会错过. 创建操作项 如果没有提供正确的业务数据,会很棘手吗.
  • 提高合作: 大多数团队是由来自不同文化、背景和国家的人组成的. 笔记应用可以帮助人们更无缝地协作, 不管他们的位置, 时区, 或语言. 来自多个国家的团队成员可以同时在一个音符上工作, 增加他们的想法, 并提供评论.
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图片由 凯瑟琳拉威利 on Unsplash

最适合做个人笔记

组织你的个人生活听起来像是一件苦差事. 但是当你开始做笔记和记录你的待办事项清单时,你会看到很多任务都完成了. 这有助于简化你的个人和职业生活,让你有更多的时间!

使用一个应用程序来记录你的阅读清单、项目任务和旅行计划. 你是否想做一个快速的待办事项清单, 牧师的食谱, 或者安排自由职业项目, 你需要一个简单的笔记应用程序,比如 谷歌保持.

谷歌Keep可以让你轻松地通过任何设备与家人和朋友分享你要做的事情. 您可以根据颜色、优先级、日期或附件筛选笔记.

工作流协作的最佳笔记应用程序

即使所有人都在一个房间里,合作也会很棘手. 无论你的团队是内部团队还是分布式团队,完成工作都是至关重要的. 正确的工具和软件可以增强您的团队的能力,使工作流协作更容易、更快.

Evernote 是一个极简且直观的应用程序,让团队专注于集体知识,并在排除干扰的同时优先考虑工作. 它提供多种bet356亚洲版在线体育网址投注方案和广泛的云存储,并允许分布式团队在共享资产上实时工作.

使用协作文档, 采用异步通信, 设置定制的通知,以确保工作不会丢失或重复. 定制您的项目 路线图,管理多个项目并创建个性化的数据视图-表、列表或日历.

团队可以使用预先制作好的模板组织他们的工作, 对共享笔记进行评论, 不用在多个应用程序之间切换就能跟踪他们的任务. 可以从电子邮件、附件、Slack消息和谷歌驱动器文件创建笔记.

项目经理最好的笔记应用程序

项目经理 需要同时处理多个里程碑、任务和截止日期. 因为没有两个项目是相同的,他们使用的应用程序应该是健壮的,灵活的,可定制的.

使用 Wrike 创建任务和子任务,并将其分配给相关的团队成员. 通过使用@mentions提高透明度,增加问责制,确保项目里程碑保持正常. 

把Wrike看作存储所有项目数据和会议记录的唯一真实来源. 笔记可以随时搜索和调出, 因为所有的文档都备份并存储在云端.

无论你是否使用敏捷, Scrum, or 看板,你可以在Wrike把你的笔记付诸行动. 授权您的团队进行协作,监视进度,并交付高质量的bet356亚洲版体育在线质量 项目快.

创意团队的最佳笔记应用程序

大多数创意团队都使用文档, 文本, audio, 和视频文件跨多个项目与不同的客户端. 他们还经常与外部供应商、独立承包商或客户代表接触. 由于他们的需求不同,他们需要一种适合他们偏好的笔记工具.

数字笔记和文档协作工具是否适合创意团队. 他们可以为团队创建不同的工作空间, 客户, 以及具有自定义角色和权限的项目. 通过聊天和在线评论,笔记和文档的实时协作更容易. 

位的极简用户界面允许您添加编号列表, 检查清单, 你的笔记有不同的格式选择. 你也可以嵌入链接,音频,视频,图像,甚至是动图.

bet356亚洲版体育在线管理团队的最佳笔记应用程序

bet356亚洲版体育在线经理的角色有许多跨学科的元素, 当他们在设计的交叉点工作时, 科技, 和业务. 他们还处理来自不同涉众的不同请求、项目和数据.

而大多数线性笔记应用程序都是按层级或固定模式工作的, bet356亚洲版体育在线经理需要一个工具,让他们应用探索的方法. 而不是在一个竖井里思考想法和概念, 他们更喜欢使用相互关联的想法,帮助他们发现新的见解,减少信息冗余.

在研究 非线性应用是否完美契合 bet356亚洲版体育在线管理 笔记需要. 它可以让你以索引卡的形式保存笔记,而不是单独的页面. 您还可以添加到其他笔记的双向链接,类似于您正在处理的笔记. 使用地理围墙, 地理位置, 点小部件, 还有数据映射来组织你的想法和想法.

执行数据分析,构思,数据工作,季度 规划 使用漫游很简单.

最适合领导团队的笔记应用

领导团队需要稳定的系统和流程来成功管理快速增长的目标列表, 高性能的团队, 而且 利益相关者 请求. 他们需要一个强大的笔记应用程序,可以随时使用.

OneNote 这是一款非常适合领导和高管的数字笔记本. 他们可以使用该应用程序轻松地将信息划分为页面和部分,并添加注释和评论. 

最有趣的功能之一是添加音频注释的能力. 这极大地节省了时间,并使更广泛的用户能够使用该工具.

音频笔记也可以转录回文本,节省你的打字时间. 在线内容可以通过使用web clipper工具的一次点击保存. 您还可以通过创建一个可共享的库与团队共享您的想法、想法和计划.

你可以用Excel、Outlook或MS Word等微软工具同步你的数据.

Wrike可以帮助你将笔记转化为下一步的行动

流行的智慧告诉bet356亚洲版体育在线要设定具体的目标, 可衡量的, 以及bet356亚洲版体育在线想要完成的每件事的可行目标. 

然而, 哈佛大学心理学家Amy Cuddy说 说专注于过程而不是目标可能是成功和失败的区别.

为了提高问责和执行力,把你的笔记变成可操作的项目是很重要的. 利用Wrike’s组织你的想法,捕获集体见解,并建立有效的工作流程 可操作的会议记录模板.

使用这个预先制作的模板:

  • 把你的笔记变成可执行的任务,并分配给相关的团队成员
  • 使用@mentions、标签和日历增加项目问责
  • 整理你的想法以备将来参考

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